Il problema

Inutile dirlo, gestire un ufficio, una casa, o anche solo la nostra corrispondenza nel mondo del web e delle comunicazioni online, richiede ormai l'uso di specifici strumenti progettati per rispondere alle esigenze di queste moderne forme di comunicazione. Siamo onesti, chi ancora userebbe una vecchia macchina per scrivere al posto del proprio computer?

Per anni la gestione di testi, fogli di calcolo, grafici, presentazioni aziendali, immagini e tanti altri Contenuti sono stati predominio di grosse compagnie come la Microsoft che grazie a suite da ufficio quali Microsoft Office hanno realizzato guadagni inimmaginabili per coprire le esigenze di un servizio che si era ormai reso necessario. 

Ma la “Gestione del Contenuto” non deve necessariamente risolversi nella continua spesa di licenze e aggiornamenti, in particolare per gli enti pubblici oltre che per i privati, costretti ad un budget impossibile per la gestione dei programmi utilizzati. È invece possibile, affidandosi alla professionalità di progetti Open Source, ottenere strumenti ad alti standard e costo zero.

Volete inviare una lettera al vostro capo, scrivere un romanzo, mantenere la contabilità familiare, preparare presentazioni aziendali, esercitarvi con le equazioni di secondo grado? Tutto questo, e molto altro è possibile attraverso una suite da ufficio rilasciata in maniera totalmente gratuita che si chiama OpenOffice.

La soluzione

OpenOffice è uno strumento molto semplice che può rispondere ad esigenze complesse. Sulla falsa riga della sorella Microsoft Office, questo progetto Libero, ovvero distribuito sotto licenza GPL permette la creazione e gestione di documenti di vario tipo gli .odf, ovvero open document format (documenti a formato aperto). Questi documenti sono esattamente gli equivalenti dei più conosciuti word, excel, power point...

Ma se i documenti creati sono gli stessi, perché passare ad OpenOffice?

Questa domanda, che può sembrare banale, ha una risposta altrettanto banale: conviene! Conviene sotto molti punti di vista. OpenOffice non richiede licenze, può essere scaricato, installato ed aggiornato nel tempo, a costo Zero! E se questo non alletta un singolo cittadino, è sicuramente un incentivo invidiabile per una amministrazione pubblica che potrebbe investire in altre strutture i milioni così risparmiati. All'interno della sua suite sono presenti i normali strumenti di creazione documenti (presentazioni, testi, fogli elettronici) ma anche strumenti legati ad esigenze specifiche come il programma dedicato alla matematica ed alle sue formule.

OpenOffice possiede un vasto numero di dizionari linguistici disponibili, tutti gli strumenti di editing più conosciuti ed in più, è in grado di esportare ogni documento direttamente in formato .pdf.

Funzionamento

Utilizzare OpenOffice è un gioco da ragazzi, basta visitare il sito ufficiale del progetto e scaricare il software in maniera totalmente anonima, autonoma e gratuita; installare il programma sulla piattaforma desiderata ad avviarlo. Vi sarà richiesta una registrazione, non obbligatoria, e che non comporta nessun vincolo, ma è semplicemente un modo per raccogliere informazioni sull'utilizzo del programma e migliorarne le funzionalità. Quando si avvia OpenOffice l'utente avrà a disposizione un semplice pannello di controllo da cui selezionare il tipo di documento desiderato.

Avviato il programma, OpenOffice mette a disposizione dell'utente un vasto pannello di controllo in cui sono disponibili le maggiori funzioni di editing e formattazione testo.

Gli aggiornamenti del programma sono automatici e servono a garantire la costante funzionalità e la mancanza di bug o imperfezioni. Uno degli indubbi vantaggi del Software libero è infatti la sua capacità di adattarsi alle esigenze più moderne, ripulirsi velocemente da possibili errori, e creare, costantemente, nuovi strumenti utili richiesti dal mercato.

Per tutti quelli che entrano a far parte di questo mondo gratuito dedicato alla gestione dei contenuti, OpenOffice diventa uno strumento efficace ed imprescindibile, da utilizzare quotidianamente per la creazione di contenuti.